Moyens informatiques à usages multiples (personnel, professionnel, associatif...)
Les usages pro-perso, avantages et inconvénients
Vous êtes indépendant, auto-entrepreneur ou responsable associatif et vous mutualisez les moyens numériques pour des usages pro-perso. Vous utilisez un seul ordinateur, une adresse mail unique, un seul stockage cloud ou un abonnement logiciel.... De fait, vous mélangez les informations et accès qui concernent votre vie privée avec d'autres qui ne vous appartiennent pas directement. Cet usage fréquent et pratique n'est pas le meilleur et il convient donc de prendre des précautions. En fonction de la situation, nous recommandons de respecter des règles complémentaires.
L'ordinateur vous appartient, les usages sont multiples, vous êtes seul à l'utiliser
- Créez des comptes utilisateurs, adresses mail et espaces de stockage cloud dédiés à chaque usage (privé et associatif ou professionnel)
Utilisez des mots de passe différents
- N'utilisez pas le même compte utilisateur ou le navigateur web pour accéder aux espaces authentifiés
- Séparez les espaces de stockage des données, sur l'ordinateur dans des dossiers dédiés et sur des médias externes différents
- Définissez les propriétés des documents pour bien les identifier (Auteur, Titre, Version, Signature...)
- Protégez les données sensibles par mot de passe ou avec une solution de chiffrement
- Sauvegardez vos données professionnels séparément de vos données personnels
- Utilisez des carnets d'adresse et bases de contacts séparés
L'ordinateur vous appartient, les usages sont multiples et vous le partagez
- Crééz des comptes pour chacune des personnes qui utilise l'ordinateur. Limitez les droits administrateurs
- Informez chacun des utilisateurs des différents usages de l'ordinateur et limitez au maximum les accès aux données professionnels
- N'autorisez pas l'installation et l'usage d'applications non identifiées et sans licence acquise
- Assurez vous que les utilisateurs ne connectent l'ordinateur qu'à des réseaux de confiance connus (WiFi, VPN).
L'ordinateur ne vous appartient pas
Un ordinateur qui vous est mis à disposition ne doit pas être partagé avec des personnes non identifiées et non explicitement autorisées par le propriétaire.
- Respectez la charte d'utilisation des moyens mis à disposition, n'installez pas de logiciels sans l'accord de l'organisation propriétaire de l'ordinateur
- Limitez le stockage de données personnels, assurez vous que les fichiers personnels restent identifiables et peuvent être supprimer facilement
- Limitez l'échange de données avec les médias externes
- N'essayez pas de récupérer ou recopier les licences et logiciels pour d'autres usages
Dans tous les cas
- Evitez au maximum mélanges d'informations à usage personnel et à usage professionnels ou associatives. Séparer aux mieux les possibilités d'accès en utilisant plusieurs comptes
- Ne conservez pas et ne manipulez pas de données à caractère très privés ou sensibles (santé, bancaire, familiale...) qui ne vous appartiennent pas sans un niveau de sécurité élevé
- Ne conservez pas de données personnelles sans l'autorisation de leurs propriétaires, conformez vous à la oi RGPD
- Respectez les règles d'archivage légal et nettoyez régulièrement vos archives et sauvegardes des données obsolètes
Voir également nos pages partager ou prêter un ordinateur , protéger ses données , Choisir un mot de passe